Feuille de route de la numérisation au Parlement

Mise en en œuvre de la motion 17.4026, S. Frehner:

« La Délégation administrative est chargée de poursuivre la numérisation du travail des conseils et des commissions et d’assigner les missions qui s’imposent aux Services du Parlement. Ces derniers soumettent à la Délégation administrative une feuille de route avec des délais et un budget. La sécurité du traitement des données doit être en tout temps garantie. Dès que les outils électroniques adéquats seront disponibles, la Délégation administrative édictera une décision afin que les documents concernés ne soient plus proposés sur papier. »

La numérisation du travail parlementaire permet de dématérialiser les documents en ce sens qu’ils n’existent plus physiquement. Les informations sont stockées dans des banques de données accessibles indépendamment du lieu où le parlementaire se trouve (chez lui, à son travail, dans le train, en voyage, au Parlement, etc.). À cet aspect de délocalisation des informations s’ajoute également une indépendance temporelle, car les informations sont disponibles en tout temps, même la nuit. Grâce à l’agrégation des données, la recherche et la consultation de données sur un thème est facilitée. L’accès aux informations peut se faire de manière structurée et dans un seul et même espace de travail.

Outre qu’elle contribue au développement durable par la suppression du papier, la numérisation supprime les contraintes de lieu et de temps et permet une recherche et un échange des informations plus rapides et plus performants.

Pour réussir, la numérisation doit viser une standardisation des systèmes et permettre la personnalisation des contenus.