Tabella di marcia Digitalizzazione in Parlamento

Attuazione della mozione 17.4026, S. Frehner:

"La delegazione amministrativa è incaricata di portare avanti la digitalizzazione delle operazioni del Consiglio e delle commissioni e di conferire ai servizi parlamentari i mandati necessari a tal fine". I servizi parlamentari presentano alla delegazione amministrativa un piano di attuazione con scadenze e un bilancio. La sicurezza del trattamento dei dati deve essere garantita in ogni momento. Non appena saranno disponibili adeguate opzioni di elaborazione elettronica, la delegazione amministrativa deciderà di rinunciare ai documenti cartacei corrispondenti.

La digitalizzazione dei lavori parlamentari consente la dematerializzazione dei documenti, ossia la loro scomparsa dal punto di vista fisico. Le informazioni sono archiviate in database a cui il consigliere può accedere da qualsiasi luogo (a casa, al lavoro, in treno, per strada, in parlamento, ecc.) Oltre all'aspetto della delocalizzazione delle informazioni, c'è anche l'indipendenza temporale, perché le informazioni sono disponibili in qualsiasi momento, anche di notte. Grazie all'aggregazione dei dati, è anche più facile cercare e visualizzare i dati su un argomento specifico. In questo modo, è possibile accedere alle informazioni in modo strutturato in un unico ambiente di lavoro.

La digitalizzazione contribuisce alla sostenibilità eliminando la necessità di utilizzare la carta; consente l'accesso ai dati indipendentemente dal luogo e dall'ora, nonché una ricerca e una condivisione delle informazioni più semplice ed efficiente.

Per avere successo, la digitalizzazione deve puntare alla standardizzazione dei sistemi e alla personalizzazione dei contenuti.